Você sabia que enviar boleto junto com a mercadoria faz toda a diferença? Vamos explicar para você algumas razões para você experimentar
Quando você faz uma nova venda para seu cliente, em que momento emite e envia o boleto? Hoje, vamos te mostrar que você deveria enviar o boleto junto com a mercadoria.
Isso mesmo. Essa simples mudança no seu processo de cobrança e faturamento pode diminuir seu índice de inadimplência.
Muitas empresas, quando fazem uma nova venda, entregam o produto juntamente com a nota fiscal e só emitem o boleto posteriormente, próximo ao vencimento.
Essa atitude pode atrapalhar você por um simples motivo: você não aproveitou a entrega da mercadoria para entregar o boleto e permitir que seu cliente provisionasse o pagamento com tranquilidade.
Muitas empresas emitem seus boletos com 2 dias antes do vencimento. Ao fazer isso, e emitir seu boleto próximo ao vencimento, você cria uma janela muito curta para que seu cliente efetue o pagamento.
Mas, esse não é o único motivo porque você deveria enviar boleto junto com a mercadoria, apesar de talvez ser o principal.
Mas, aqui estão outros fatores para você levar em consideração.
#1. Otimização de processos
Pense na seguinte situação: após concluir a venda, você despacha junto com a mercadoria, a nota fiscal e boleto de pagamento.
Isso ajuda que o seu cliente tenha em mãos todas as informações necessárias para provisionar pagamentos e cumprir seus processos internos.
Você evita inclusive, ter que ficar respondendo para vários clientes – que irão te questionar sobre os boletos – que eles são emitidos posteriormente.
#2. Produtividade
Vamos pensar na rotina de faturamento. Você efetuou uma venda, o pedido foi para o faturamento, onde a nota fiscal é emitida.
A nota fiscal é emitida e o produto entregue. Feito isso, o processo se repete, com novos pedidos chegando e notas sendo emitidas.
Porém, em algum momento, esse processo é interrompido para a emissão dos boletos vincendos nos próximos dias.
Executar tarefas incompletas diminui a produtividade de seus funcionários.
Podemos comparar com a atividade de lavar louças. Se você lava todos os pratos, talheres e copos, em lotes, você termina o trabalho mais rápido.
Dessa forma, se você termina todas as atividades relacionadas a uma venda de uma vez, você ganha tempo para executar outras tarefas.
Faça o teste: da próxima vez que o pedido chegar, solicite ao faturamento a emissão da nota fiscal e dos boletos ao mesmo tempo.
Além de ganhar tempo, você não precisa retomar atividades inacabadas no futuro.
Isso vale também para seu cliente, que permite que ele faça o cadastro do boleto junto com a entrada da mercadoria.
#3. Falhas humanas
Quem nunca esqueceu de emitir um boleto para o cliente que atire a primeira pedra.
Essa prática é corriqueira nas empresas. Rotinas complexas, profissionais sem processos estabelecidos e imprevistos fazem com que isso aconteça todos os dias.
Por outro lado, o seu produto não pode ser despachado ou entregue sem a nota fiscal.
Emitir o boleto junto com a nota fiscal faz com que você não precise se lembrar de uma tarefa futura, correndo o risco de esquece-la e não receber pela venda.
Para que isso não aconteça, agregue a emissão do boleto junto da nota fiscal e experimente uma melhoria nos resultados.
Faça um teste e comece, hoje, a enviar boleto junto com a mercadoria
Hoje nós mostramos para você como uma simples mudança pode fazer toda a diferença.
Ao emitir o seu boleto junto com a nota fiscal, você ganha tempo e tem mais chances de que o pagamento aconteça em dia.
Se você precisar de ajuda para emitir boletos com segurança para seus clientes, experimente o emissor de boletos da Rapidoo. Com ele é possível, inclusive, emitir boletos através da nota fiscal.
Além de emitir boletos de forma simples e gratuitamente, você ainda pode escolher antecipa-los utilizando a nossa plataforma.
Na Rapidoo, você pode antecipar seus boletos emitidos pela plataforma com apenas 1 clique.
Ficou curioso? Então aproveite e experimente gratuitamente o emissor de boletos da Rapidoo.
