As finanças da sua empresa estão uma bagunça? Hoje, compartilhamos com você algumas dicas para colocar a casa em ordem
Muitos empresários não falam sobre isso, mas vão concordar com essa afirmação: as finanças de muitas empresas são um verdadeiro carnaval.
Sabe aquela confusão, desordem, falta de organização, controle e acompanhamento? Infelizmente, essa é a realidade de muitas empresas quando o assunto é o departamento financeiro.
O que é uma pena, porque as finanças são o coração (ou o bolso) das empresas, e como tal, deveriam ser tratadas como prioridade.
Entre fazer novos investimentos, contratar, expandir, ou simplesmente não saber o que fazer, muitos empreendimentos andam em círculos em suas finanças.
Todo empresário passa por momentos em que precisa sentar, encarar os números e tomar medidas para melhorar suas finanças empresariais.
Hoje trouxemos para você algumas dicas para você fazer uma faxina em suas finanças empresariais e afastar o carnaval da sua conta corrente.
#1. Trabalhe
Às vezes, a maneira mais fácil de melhorar as finanças do seu negócio é apenas abaixar a cabeça e trabalhar.
Isso significa assumir novos projetos e encontrar novas formas de rentabilizar.
Quando você dedica mais tempo focar no trabalho, pode concentrar sua atenção em como melhorar as finanças da sua empresa aprimorando a maneira como trabalha.
Por isso, investigue o que é necessário para que a sua empresa e o seu time trabalhem de maneira mais eficiente.
Crie novos processos operacionais, delegue atividades e encontre uma maneira de crescer sem que você precise de grandes investimentos para isso.
Dessa maneira, você abre espaço em seu negócio para aumentar sua carteira de clientes e impulsionar o seu faturamento.
Mas, nem tudo se resume apenas a faturar mais. Você vai precisar implementar novas rotinas.
#2. Comece a fazer reuniões com seu time
Uma das maneiras que você pode adotar para melhorar e controlar as finanças do seu negócio é começar a se reunir com sua equipe.
Muitas vezes, nossa rotina entra em piloto automático e acreditamos que não precisamos mais nos reunir com nossa equipe.
Acreditamos que todos já estão trabalhando como deveriam e acabamos encontrando outras prioridades no meio do caminho que parecem ser mais importantes.
Com isso, a prioridade, erroneamente, acaba mudando.
Ao realizar reuniões frequentes com seu time, todos podem estar na mesma página sobre o que precisa ser feito e quando precisa ser feito.
Assim, todos podem estar atualizados sobre a saúde financeira da empresa, surpresas.
Ao ter mais foco, podemos descobrir mais claramente os objetivos para cada funcionário, podendo medir sua atuação para obter o retorno necessário.
#3. Encontre maneiras de reduzir sua carga tributária
Não é segredo que os tributos podem ser um problema para o crescimento e saúde financeira das empresas.
Por isso, sente e converse com o seu contador e busque alternativas para reduzir a sua carga tributária.
As alternativas podem ser traduzidas em mudanças em seu CNPJ, auditoria nos impostos pagos para uma possível recuperação de tributos, e outras táticas que podem ajudar você a economizar em impostos.
É importante ter um contador de confiança que possa ajudar a sua empresa nesse momento, porque uma nova alíquota mais barata de imposto pode fazer uma grande diferença no final do ano.
#4. Crie um processo de cobrança
Se a sua realidade é a mesma de centenas de outros empresários, você deve ter alguns problemas de atraso e inadimplência.
Atrasos acontecem, mas isso não significa que precisa ser uma rotina em seu negócio, nem que você deve tratar isso como algo natural para a sua empresa.
Criar um processo de cobrança, desde a emissão do seu boleto, até a cobrança extrajudicial e judicial vai permitir que você diminua a inadimplência e os atrasos.
Para que sua inadimplência diminua, você deve se atentar a alguns pontos importantes:
- Certifique-se de enviar a sua cobrança com antecedência mínima de 5 dias do vencimento.
- Na véspera do vencimento, envie um lembrete de que o vencimento que está se aproximando.
- Envie a cobrança e os lembretes pelo maior número de canais possíveis (e-mail e SMS, por exemplo, são ótimas ferramentas).
- Certifique-se de que o seu cliente irá receber uma mensagem de cobrança em atraso logo no primeiro dia de atraso.
- Após 7 ou 10 dias de atraso no pagamento, envie o título para protesto.
- Se preciso, tenha uma empresa de cobrança, que possa cobrar o título judicialmente após 30 dias de atraso.
Um processo seguindo essas dicas irá ajudar você a diminuir os prazos de pagamento e ter mais solidez em suas finanças empresariais.
#5. Avalie suas despesas comerciais
Você já pensou em reduzir suas despesas?
Comece listando, por exemplo, todas as despesas comerciais da sua empresa.
Não inclua nesse momento, folha de pagamento, ok? Ela não deve ser vista como despesa, mas sim investimento.
Feito isso, liste se, tudo que você está pagando está sendo utilizado como deveria.
Você utiliza sistema de CRM para sua equipe comercial? Ela está fazendo uso dele como deveria?
Você está pagando quanto ao seu banco por boleto emitido? Sabia que existem ferramentas que possibilitam a você pagar menos por cada boleto? Pesquise por opções.
Esses são apenas alguns exemplos de custos que podem ser reduzidos e que parecem não fazer uma diferença para seu negócio, mas que no geral, minam o seu dinheiro.
#6. Mude a sua cabeça
Por fim, mas não menos importante, temos a nossa cabeça.
Às vezes, a melhor maneira de melhorar as finanças empresariais é mudar sua mentalidade e seu entendimento sobre o assunto.
Assim como cuidamos da nossa higiene, acreditamos que é importante cuidar da higiene emocional, mental e energética para ter sucesso.
Você deve, por exemplo, examinar se há uma parte em você que está se sabotando e impedindo que suas finanças empresariais melhorem.
Você precisa ter certeza de que definitivamente precisamos estar com a cabeça em ordem.
Se a sua cabeça não estiver colaborando com o seu progresso financeiro, busque informações, conteúdo, cursos e dicas para mudar o seu comportamento.
Essa mudança de pensamento é tão importante quanto todas as dicas acima. Você não vai conseguir prosperidade se gastar mais do que fatura, e estiver indisciplinado.
Esteja pronto para colocar as finanças nos trilhos
Muitas vezes, os empresários estão focados em outras áreas e se esquecem de suas finanças.
Eles querem crescer, expandir, fazer a diferença em seu mercado e, normalmente, as finanças vão sendo deixadas pra trás.
Esse descuido causa um grande impacto no curto prazo. Afinal, você não pode crescer e fazer a diferença em seu mercado se não tiver saúde financeira.
Com as nossas dicas, você vai começar a profissionalizar as finanças de seu negócio.
Elas irão ajudar você a ver o todo, entender um pouco sobre suas possibilidades e limitações, e aprender a seguir adiante, de maneira saudável.
Siga nossas dicas e sinta o resultado em suas finanças e em seu capital de giro. A saúde do seu negócio agradece.
