Não se assuste com o nome! Orçamento base zero pode ser um ótimo aliado para controlar as finanças da sua empresa
Você já ouviu falar em orçamento base zero? Se nunca ouviu falar, fique tranquilo que hoje vamos explica-lo para você.
Se não ouviu falar, não significa que você seja um alienígena ou um maluco completo. Significa apenas que você desconhece essa matéria.
Se ficou curioso, hoje nós vamos mostrar um pouco do que é o orçamento base zero, e como você pode utilizar isso em seu negócio.
Quando você faz um orçamento da forma tradicional, você simplesmente usa seu orçamento anterior como base e faz os ajustes necessários.
Essa pode não ser a maneira mais eficaz de fazer um orçamento, especialmente pequenas empresas.
Por isso, o orçamento base zero pode ser uma opção.
Antes de aprendermos um pouco mais, é importante entender as diferentes partes de um orçamento comercial.
Aqui estão 3 coisas que um orçamento precisa ter:
- Receita: quanto você vai faturar?
- Despesas: quanto você vai gastar?
- Lucros: quanto você irá lucrar após as despesas?
Sabendo disso, você está pronto para saber mais sobre o orçamento base zero e entender sua utilidade para o seu negócio.
O que é orçamento base zero?
O orçamento base zero é uma abordagem para fazer um orçamento do zero. Ele não é baseado em orçamentos anteriores.
Em vez disso, começamos o orçamento do zero.
Com ele, você precisa justificar todas as despesas antes de adicioná-las ao orçamento inicial.
O objetivo do orçamento base zero é reduzir os gastos observando onde os custos podem ser cortados.
Seus funcionários podem estar envolvidos na criação de um orçamento base zero.
Você pode perguntar aos funcionários que tipo de despesas eles terão e descobrir onde você pode reduzi-las.
Se uma despesa não beneficia a sua empresa, ou se o projeto pode ser executado internamente, ele é excluído de seu orçamento.
Processo do orçamento base zero
Existem algumas etapas diferentes no orçamento base zero para ter em mente. O processo de base zero segue as mesmas etapas básicas:
- Identificar metas de negócios;
- Desenvolver e analisar novas formas de atingir metas;
- Descobrir novas maneiras de financiar processos de negócios;
- Priorizar os fundos.
Ao seguir essas etapas orçamentárias baseadas em zero, você determinará quais despesas serão destinadas a atingir as metas de negócios que beneficiam diretamente sua empresa.
Então, você pode encontrar novas maneiras de investir.
Com o base zero, você pode flutuar significativamente entre os períodos.
Você pode ter um orçamento de 50 mil reais em um ano e de 35 mil em outro, já que os orçamentos não são baseados nos anteriores.
Orçamento base zero versus orçamento tradicional
Ao contrário do orçamento tradicional, o base zero não considera os orçamentos feitos em anos anteriores.
O orçamento tradicional analisa os orçamentos do ano anterior e o ajusta com base nas informações desses orçamentos.
Por exemplo, se você contratar um novo funcionário, aumentaria seu orçamento, pois acrescentaria novos salários às suas despesas de folha de pagamento.
O base zero é mais demorado do que a abordagem tradicional porque você precisa começar do zero e criar estratégias para descobrir onde suas despesas podem ser cortadas.
Você precisa saber onde cada real vai ser usado no seu o orçamento base zero.
Tanto o orçamento base zero quanto o tradicional são importantes na criação de orçamentos departamentais.
Se você tiver gerentes de diferentes departamentos, você poderá alocar fundos para eles anualmente.
Com o orçamento tradicional, os gerentes são encorajados a gastar sua verba para não perde-la.
O orçamento base zero é um pouco mais econômico e você pode excluir gastos desnecessários, já que todas as despesas são contabilizadas.
Como o orçamento base zero pode ajudar pequenas empresas?
O orçamento base zero é uma ótima maneira de melhorar e gerenciar seu orçamento para pequenas empresas.
Veja como ele pode te ajudar.
#1. Criar seu primeiro orçamento
O orçamento base zero é necessário se você for uma startup. As startups não têm orçamentos anteriores para analisar, por isso precisam começar do zero.
Isso lhe dá a chance de realmente planejar seu orçamento e comprar do fornecedor mais barato.
#2. Economize dinheiro
O orçamento base zero pode ajudar você a economizar dinheiro e melhorar seus lucros no ano.
Analisando de onde vêm as despesas comerciais desnecessárias, você pode eliminá-las.
Em vez de distribuir dinheiro para as mesmas coisas que não trazem benefícios para o seu negócio, você pode criar estratégias para gastar efetivamente.
#3. Saiba para onde seu dinheiro está indo
Se você der um orçamento aos gerentes, você quer saber para onde está indo o dinheiro.
Os gerentes devem criar uma descrição de quanto dinheiro precisam e para o que irão usá-lo.
Exemplo de orçamento base zero
Digamos que você administre um salão de beleza e venda xampu e condicionador para seus clientes.
No ano passado, você comprou esses produtos de outra empresa por 20 mil reais.
Você decide usar o orçamento base zero para esse ano.
Como você está listando as despesas, você percebe que pode fabricar seus próprios produtos para cabelo com o custo inferior ao preço do fornecedor.
Fazendo seus produtos próprios, você economiza 12 mil reais.
Ao iniciar seu orçamento, você marcaria apenas 8 mil como o orçamento de despesas para produtos de beleza.
Você também percebe que pode reduzir valor dos anúncios.
Em vez de gastar 10 mil em anúncios, você só precisa gastar 3 mil. Assim, você marcaria apenas 3 mil reais como orçamento de anúncios.
Se você tivesse baseado seu orçamento no orçamento de um ano anterior, talvez não tivesse percebido as diferentes despesas que poderia reduzir.
Mas, com o orçamento base zero, você garante cada real já contabilizado.
Orçamento base zero e a sua empresa
Hoje, você aprendeu um pouco mais sobre o orçamento base zero. Esse tipo de orçamento pode ajudar você a otimizar investimentos e despesas em seu caixa.
Além de ser uma maneira diferente de encarar o orçamento, ele é uma ótima maneira de enxergar as despesas de uma forma detalhada.
Se você precisa controlar seus gastos e otimizar os investimentos, o orçamento base zero pode ser uma ótima maneira de fazer isso.
Usá-lo vai ajudar a manter as finanças sob controle e evitar gastos orçamentários desnecessários.
Leve a filosofia do orçamento base zero para permitir o crescimento do seu negócio.
