É seguro utilizar assinatura digital ou eletrônica?

É seguro utilizar assinatura digital ou eletrônica?
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Você já ouviu falar sobre assinatura digital? Hoje, vamos falar um pouco sobre esse tema e suas vantagens para as empresas

A segurança digital chegou ao mundo corporativo há algum tempo. Contudo, ainda hoje, dúvidas sobre assinatura digital, pairam na cabeça de muitos empresários.

Se você tem dúvidas de que assinaturas digitais ou eletrônicas são seguras e funcionam, vamos ajudar você a esclarecer esse assunto.

Antes de começarmos, é preciso diferenciar o termo assinatura digital e assinatura eletrônica.

O termo assinatura eletrônica pode ser confundido com assinatura digital, porém, tem um significado diferente.

Refere-se a qualquer mecanismo eletrônico, não necessariamente criptográfico, para identificar alguém, seja por meio de escaneamento de uma assinatura, identificação por impressão digital ou simples escrita do nome completo para identificar o remetente de uma mensagem eletrônica ou partes em um contrato ou documento.

Tal assinatura somente passa a ter valor jurídico legal após periciado sua origem e remetente.

A utilização da assinatura eletrônica não tem valor legal por si só.

Para que uma assinatura eletrônica tenha validade legal, primeiramente, deve ser criptografada, com isso, sua nomenclatura é mudada para assinatura digital devendo conter as seguintes propriedades:

  • Autenticidade: o receptor deve poder confirmar que a assinatura foi feita pelo emissor;
  • Integridade: qualquer alteração da mensagem faz com que a assinatura não corresponda mais ao documento; e
  • Não repúdio ou irretratabilidade: o emissor não pode negar a autenticidade da mensagem.

No Brasil, a regulamentação das assinaturas digitais e eletrônicas ocorreu pela Medida Provisória Nº 2200-2, que criou o ICP-Brasil.

A medida prevê expressamente a existência de meios de validação das assinaturas digitais externos ao ICP-Brasil.

Como a assinatura digital pode proteger sua empresa?

Como você pode ver, para a assinatura digital ter validade, é preciso respeitar 3 requisitos: autenticidade, integridade e não repúdio.

Quando esses requisitos estão presentes em uma assinatura digital, ela é segura e tem validade legal, uma vez que a mensagem foi criptografada, protegendo suas informações essenciais.

Se você quer entender se há algum benefício para sua empresa utilizar a assinatura digital, vamos falar sobre eles.

#1. Agilidade e segurança na assinatura de contratos

Hoje, qual é o fluxo de assinatura de contratos que a sua empresa utiliza?

Se você é adepto do papel, provavelmente envia o contrato para seu cliente assinar (via correios, portador, ou outro recurso) e aguarda o retorno da sua cópia assinada.

Quanto tempo você perde nesse processo?

Se o cliente estiver próximo de você, pelo menos algumas horas. Contudo, e se o cliente estiver, por exemplo, há 3 mil quilômetros do seu escritório?

Nesse caso, podemos contar com, no mínimo, 1 semana de prazo para o documento ir e voltar assinado.

Com a assinatura digital, é possível que seu contrato seja assinado simultaneamente pelas partes, criando agilidade, segurança jurídica e tranquilidade nas transações.

Além disso, seu documento fica guardado em servidores seguros e criptografados, que garantem que seus dados estão em boas mãos, sempre disponíveis para consulta.

Se você quer conhecer um pouco mais sobre assinatura digital em contratos, recomendamos que conheça a Clicksign.

#2. Validade jurídica

Como dissemos, desde 2002, a assinatura de documentos por meio eletrônicos tem a validade jurídica garantida no Brasil.

O texto que dá garantia nacional às empresas é o da Medida Provisória que citamos na introdução do artigo.

Além dela, instituições reguladoras também têm se preocupado em emitir resoluções que assegurem a prática.

Há, por exemplo, a resolução 294, da Superintendência de Seguros Privados (Susep), que permite a venda remota de produtos por meio da assinatura eletrônica.

#3. Armazenamento seguro

A assinatura digital traz ganhos tanto na eficiência operacional – já que muitas empresas possuem departamentos apenas para cuidar de papéis – como na segurança de documentos.

Quando você opta pelo serviço de assinatura digital, como o da Ckicksign, por exemplo, seus dados estão seguros.

Um serviço de assinatura digital oferece segurança, seguindo os seguintes protocolos:

  • Segurança e monitoramento dos servidores;
  • Armazenamento de backups em ambiente seguro;
  • Criptografia em algoritmo AES-256;
  • Firewall; e
  • Senha dos usuários.

O serviço de assinatura digital oferece servidores com criptografia de nível bancário e certificados de segurança nacionais e internacionais.

Além disso, depois que são assinados, os contratos não podem mais ser alterados, o que elimina os riscos de fraude.

E os documentos estão disponíveis para serem acessados a qualquer momento, por smartphones, tablets, ou computadores, garantindo que a cópia do contrato não seja perdida ou extraviada.

#4. Redução de custos

A assinatura digital também ajuda a reduzir custos com postagens e transporte, já que é possível fazer negócios à distância com total segurança.

Por exemplo, o gestor não precisa se deslocar até um local específico para realizar uma negociação, gastando combustível, tempo e correndo riscos.

Não há também, necessidade de esperar pela disponibilidade de uma das partes interessadas, já que o documento pode ser assinado digitalmente a qualquer momento, de qualquer local.

Atualmente, as postagens mais seguras são realizadas por meio de carta registrada e Sedex. E um serviço de assinatura digital é mais rápido, barato e garantido do que ambas as opções.

Leve a assinatura digital para seu negócio e garanta agilidade e segurança em suas transações

A assinatura digital chegou para dar mais segurança e agilidade nas transações corporativas, permitindo um alcance regional ou até mesmo nacional às empresas.

Se a sua empresa quer agilizar seus processos, se tornar mais competitiva e aumentar o seu raio de atuação, esse é um recurso valioso que você pode considerar.

Na Clicksign, você pode começar a testar gratuitamente o serviço por 14 dias.

A empresa ainda oferece um serviço gratuito que permite a inclusão de 5 documentos grátis por mês, além de acesso para até 5 usuários.

Se a sua empresa ainda possui um número reduzido de contratos por mês, pode começar a usufruir dos benefícios da assinatura digital sem nenhum custo.

Quer fazer uma experiência? Siga no site da Clicksign e escolha o melhor plano para o momento do seu negócio.

Agora que você já sabe que a assinatura digital é segura, certamente pode utilizar esse recurso para ajudar a sua empresa a crescer e fugir da burocracia, não é mesmo?

Aproveite e faça o teste! Depois, volte aqui para compartilhar conosco sua experiência com a assinatura digital.

Enrico Cardoso É seguro utilizar assinatura digital ou eletrônica?