Você sente algumas dificuldades ao cuidar da saúde financeira de seu empreendimento? Infelizmente, essa é a realidade de muitas micro e pequenas empresas (MPEs), que precisam elaborar inúmeras estratégias para contornar essa situação e tornar o negócio mais rentável.
Uma dessas medidas é entender como contabilizar desconto de duplicatas corretamente. Fazê-lo da maneira ideal é uma prática que certamente pode ajudar o seu negócio a prosperar.
Para saber mais sobre o assunto, continue lendo o post!
O que são duplicatas descontadas?
Em termos resumidos, uma duplicata nada mais é do que um título de crédito. Ele é emitido juntamente com uma nota fiscal, ou de compra e venda, ou de prestação de serviços entre empresas. Desse modo, é um documento corriqueiro em relações mercantis.
Exemplificando: se você vendeu um produto para outra empresa, ela precisa emitir uma duplicata que comprova a existência dessa operação. A documentação funcionará como uma promessa de que o valor previsto em contrato será pago a você.
Portanto, descontá-la consiste na troca desse comprovante com o intuito de conseguir crédito para a sua corporação. Você abre mão do recebimento no futuro para levantar uma verba com mais agilidade. Essa transação pode ser feita em instituições financeiras ou bancos em geral.
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Tenha melhor controle na gestão das suas contas à receber, saiba exatamente a data que seus clientes irão lhe pagar através do calendário de recebíveis. Utilize a antecipação de recebíveis para incrementar o fluxo de caixa da sua empresa.
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Como contabilizar desconto de duplicatas?
Veja, abaixo, um passo a passo simplificado para fazer essa contabilização.
1. Conheça as fórmulas
Existem, basicamente, duas fórmulas que você precisará utilizar. São elas:
- DB = VN x I x N
- VL = VN – DB
Essas abreviações representam os seguintes elementos:
- DB: significa o desconto que o banco fará no montante.
- VN: simboliza o valor descrito na duplicata.
- I: é a taxa de juros aplicada pela instituição escolhida.
- N: é o período, em meses, no qual o documento está parcelado.
- VL: é o quanto sua empresa receberá.
2. Faça simulações
É interessante que você faça algumas simulações para entender o quanto receberá com a antecipação dos recebíveis.
Suponha que você tem uma duplicata com valor nominal de R$ 10 mil parcelada em 5 vezes, por exemplo. Para fazer o procedimento, o banco cobra uma taxa de 6% ao mês.
Dessa forma:
- DB = 10.000 x 0,06 x 5
O débito bancário, portanto, será de R$ 3.000. Sendo assim, o valor líquido a ser antecipado é de R$ 7.000, porque:
- 7.000 = 10.000 – 3.000
Vale a pena antecipar uma duplicata?
Sim, e muito! Ao receber uma duplicata, mesmo que descontada, você levanta capital de giro, que é decisivo para arcar com custos necessários para o bom funcionamento de seu negócio, como a compra de matéria-prima ou a realização de um investimento oportuno.
Também pode ser a saída par contornar os efeitos da inadimplência de alguns de seus clientes. Afinal, quem cuida da gestão de uma pequena ou média empresa sabe o quão importante é alavancar o orçamento para continuar crescendo.
Agora que você já sabe como contabilizar desconto de duplicatas, é possível traçar planejamentos mais efetivos e alcançar o sucesso com maior facilidade.
Se você gostou do texto, ficou com alguma dúvida ou quer dar uma sugestão, deixe um comentário no post!
